Candidate Privacy Notice

ΚΛΕΟΒΟΥΛΟΣ Α.Ε.

ΑΦΜ: 094068381

Lindos Royal Resort

Βλυχά Λίνδος, Ρόδος, 85107, Ελλάδα
Τηλ: +30 22440 32000 (Ξενοδοχείο)
Τηλ: +30 22410 61786 (Κεντρικά Γραφεία)
Email: [email protected]
https://www.lindosroyal.gr

Lindos Village

Βλυχά Λίνδος, Ρόδος, 85107, Ελλάδα
Τηλ: +30 22440 32000 (Ξενοδοχείο)
Τηλ: +30 22410 61786 (Κεντρικά Γραφεία)
Email: [email protected]
https://www.lindos-village.gr

ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Αυτή η ενημέρωση ισχύει όταν υποβάλλετε μια αίτηση για μια θέση εργασίας στa Lindos Hotels.

Μόλις αποδεχτείτε μια προσφορά εργασίας και προσληφθείτε ως εργαζόμενος μια ξεχωριστή ενημέρωση θα ισχύει για τα προσωπικά σας δεδομένα για την οποία θα λάβετε γνώση.

ΑΡΧΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τους ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ στηρίζεται στις ακόλουθες βασικές αρχές επεξεργασίας:

(α)     Νομιμότητα, αντικειμενικότητα, διαφάνεια: Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ φροντίζουν να συλλέγουν και επεξεργάζονται νόμιμα τα δεδομένα αυτά, με διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων.

(β)     Περιορισμός του σκοπού: Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ φροντίζουν να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο  για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς.

(γ)      Ελαχιστοποίηση των δεδομένων: Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι κατάλληλα, συναφή και περιορισμένα στα απολύτως αναγκαία για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία λαμβανομένων υπόψη ιδίως της φύσης της απασχόλησης και των δραστηριοτήτων των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ, των ιδιαίτερων εργασιών ή/και καθηκόντων που ανατίθενται στον εργαζόμενο και του τρόπου και τόπου/χώρου που παρέχεται η εργασία.

(δ)      Ακρίβεια: Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ καταβάλουν όλες τις απαραίτητες προσπάθειες, ώστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούν και επεξεργάζονται να είναι ακριβή και επικαιροποιημένα λαμβάνοντας όλα τα εύλογα μέτρα για την άμεση διαγραφή ή διόρθωση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι ανακριβή, σε σχέση με τους σκοπούς της επεξεργασίας.

(ε)      Περιορισμός όλες περιόδου αποθήκευσης: Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ διατηρούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουν, υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Εντούτοις, είναι δυνατόν να τα διατηρήσουν και για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα εάν η επεξεργασία των δεδομένων αυτών είναι απαραίτητη:

1. i) για την τήρηση νομικής υποχρέωσης που επιβάλλει την διενεργούμενη επεξεργασία βάσει διάταξης νόμου.
2. iv) για σκοπούς αρχειοθέτησης τους το δημόσιο συμφέρον, ή για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας, ή για στατιστικούς σκοπούς, αφού ληφθούν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα.
3. v) για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

(στ)  Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα: Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ μεριμνούν ώστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα να υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλειά τους, μεταξύ άλλων, την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ

Σε σχέση με το ενδιαφέρον σας για εργασία μαζί μας, θα συλλέξουμε, θα αποθηκεύσουμε και θα χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σας:

• Δημογραφικά δεδομένα: Το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνσή σας, την ημερομηνία γέννησης, τον τόπο γέννησης, το φύλο, την εθνικότητα, την οικογενειακή κατάσταση, προστατευόμενα μέλη/τέκνα.
• Ταυτοτικά στοιχεία: Στοιχεία αστυνομικής ταυτότητας/διαβατηρίου ή/και διπλώματος οδήγησης ή/και επαγγελματικού μητρώου.
• Στοιχεία επικοινωνίας: Τηλεφωνικός αριθμός και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Πληροφορίες εκπαίδευσης: Στοιχεία που αφορούν την μόρφωσή σας και την επαγγελματική σας κατάρτιση, όπως τίτλοι σπουδών, πτυχία, μεταπτυχιακοί τίτλοι, ειδικές δεξιότητες, εκπαιδεύσεις, σεμινάρια, εκπαιδευτικά επιτεύγματα, γνώση ξένων γλωσσών, δεξιότητες ηλεκτρονικών υπολογιστών.
• Επαγγελματικά δεδομένα: Λεπτομέρειες για τα προσόντα, τις δεξιότητες, την εμπειρία και το ιστορικό απασχόλησής σας, καθώς και πληροφορίες επαγγελματικής συμπεριφοράς σε προηγούμενες εργασίες μέσω τρίτων που μας υποδεικνύετε (λ.χ. συστατικές επιστολές).
• Δεδομένα στράτευσης: Στοιχεία που αφορούν την εκπλήρωση ή μη στρατιωτικών υποχρεώσεων αρρένων.
• Πληροφορίες ποινικού μητρώου (υπό προϋποθέσεις): Δεδομένα που αφορούν σε τυχόν ποινικές καταδίκες και αδικήματα, εφόσον απαιτούνται λόγω νομοθεσίας.
• Δεδομένα εικόνας και ήχου: Φωτογραφίες και βίντεο σε περίπτωση συνέντευξης μέσω πλατφόρμας τηλε-συνέντευξης (Video Interview) ή μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης (CCTV) σε περίπτωση φυσικής επίσκεψης στις εγκαταστάσεις μας.
• Δεδομένα Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης: Δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες που περιέχονται σε προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης που μας έχετε γνωστοποιήσει (λ.χ. LinkedIn).
• Δεδομένα επαγγελματικής αξιολόγησης: Πληροφορίες που παρέχονται ή προκύπτουν κατά το προσυμβατικό στάδιο πρόσληψης σχετικά με την επαγγελματική πρόοδο, τις ικανότητες και δεξιότητες του υποψηφίου, οι οποίες αξιολογούνται σε συνάρτηση με τις ανάγκες και τις πολιτικές των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ.
• Δεδομένα που αφορούν την δυνατότητα εργασίας στην Ελλάδα
• Λοιπά δεδομένα: Κάθε άλλη πληροφορία που καθίσταται διαθέσιμη σε εμάς μέσω συνεντεύξεων, βιογραφικών σημειωμάτων και τρίτων συνεργατών ή μη.

Ορισμένα από τα ανωτέρω δεδομένα συλλέγονται μόνο για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας κατά περίπτωση.

ΠΗΓΕΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΙ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Συλλέγουμε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα των υποψήφιων εργαζομένων είτε από τους ίδιους τους υποψήφιους κατά τη διαδικασία αξιολόγησης είτε από άλλες πηγές και ειδικότερα:

Απευθείας από τον υποψήφιο:

• Από το βιογραφικό σημείωμα που μας παρέχετε.
• Από το έντυπο αίτησης που συμπληρώνετε.
• Από διάφορα έγγραφα που ενδεχομένως μας προσκομίζετε
• Από το διαβατήριό σας ή άλλα έγγραφα ταυτότητας
• Μέσω των συνεντεύξεων που πραγματοποιούνται.

Μέσω τρίτων πηγών:

• Από συστατικές επιστολές και αναφορές πρώην εργοδοτών (εφόσον μας έχτε δώσει την συγκατάθεση σας να επικοινωνήσουμε μαζί τους)
• Από τρίτους που σας προτείνουν ως υποψήφιο για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας ή για τις ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ γενικότερα.
• Από αναζητήσεις σε διάφορες βάσεις δεδομένων – άλλες διαθέσιμες στο κοινό και άλλες όχι, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν τα προσωπικά σας δεδομένα (συμπεριλαμβανομένου του βιογραφικού σας).
• Από δημόσια προσβάσιμες στο κοινό πηγές όπως τα κοινωνικά μέσα και οι ιστότοποι επαγγελματικών προφίλ όπως για παράδειγμα το Linkedin.
• Μέσω online συστημάτων εύρεσης εργασίας (Job Sites, Online Recruitment Services)
• Από Φορείς Εργασίας (Recruitment agencies) που παρέχουν προσωπικά δεδομένα, κυρίως με τη μορφή βιογραφικών υποψηφίων.
• Από γραφεία ευρέσεως εργασίας
• Από την εκάστοτε σχολή/οργανισμό στις περιπτώσεις πρακτικής άσκησης
• Από εταιρείες παροχής υπηρεσιών (μόνιμης ή προσωρινής) στελέχωσης συλλέγουμε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα υποψήφιων εργαζόμενων, τα οποία και διατηρούμε εφόσον οι εργαζόμενοι προσληφθούν,

ΣΚΟΠΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Αφού λάβουμε την αίτηση υποψηφιότητάς σας ή το βιογραφικό σας, θα επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα για να αποφασίσουμε εάν πληροίτε τις βασικές προϋποθέσεις/απαιτήσεις για την διαθέσιμη θέση εργασίας. Εάν αποφασίσουμε να σας προσκαλέσουμε σε συνέντευξη, θα χρησιμοποιήσουμε και τις πληροφορίες που θα μας παρέχετε στη συνέντευξη για να αποφασίσουμε αν θα σας προσφέρουμε την διαθέσιμη θέση εργασίας.

Ειδικότερα, οι σκοποί για τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένων των υποψηφίων είναι:

• Για σκοπούς μεθοδολογικής διαχείρισης των αρχείων με τις αιτήσεις των υποψηφίων, προκειμένου να αξιολογούμε και να επιβεβαιώνουμε τις δεξιότητες, τα προσόντα και την καταλληλόλητα ενός υποψηφίου για απασχόληση ώστε να είμαστε σε θέση να παίρνουμε αποφάσεις πρόσληψης βάσει των αναγκών και των κριτηρίων που θέτουμε κατά περίπτωση. Σε περίπτωση που δεν περιορίζεται το ενδιαφέρον σας σε συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας, οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ θα προβούν στην αξιολόγησή σας για κάθε πρόσφορη θέση απασχόλησης ανάλογη των αναφερόμενων προσόντων και δεξιοτήτων σας.
• Για την διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης και την σύναψη της σύμβασης απασχόλησης
• Για σκοπούς επικοινωνίας μαζί σας σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης.
• Για σκοπούς αρχειοθέτησης που σχετίζονται με τις εσωτερικές μας διαδικασίες προσλήψεων, συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων επανεκτίμησης υποψηφίων σε μεταγενέστερο χρόνο για τη στελέχωση της ίδιας ή άλλης θέσης εργασίας εντός των εγκαταστάσεων των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ εντός πάντα του προβλεπόμενου χρόνου τήρησης των δεδομένων όπως ορίζεται κατωτέρω.
• Για σκοπούς διασταύρωσης και ελέγχου ιστορικού υποψηφίου, όπου χρειάζεται.
• Για σκοπούς συμμόρφωσής με νομικές ή/και κανονιστικές μας υποχρεώσεις ως εργοδότες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να επεξεργαστούμε δεδομένα για να διασφαλίσουμε ότι τηρούμε νομικές υποχρεώσεις. Για παράδειγμα, είναι υποχρεωτικό να ελέγχεται η επιλεξιμότητα του επιτυχόντος αιτούντος για εργασία στην Ελλάδα πριν από την έναρξη της απασχόλησης, προκειμένου να εκτελέσει τα νομικά απαιτούμενα καθήκοντα.
• Για σκοπούς τεκμηρίωσης, ελέγχου και διασφάλισης πρακτικών ισότητας, ισότιμης αντιμετώπισης και ίσων ευκαιριών στην εργασία των υποψηφίων.
• Για τον σκοπό θεμελίωσης νομικών αξιώσεων που διατυπώνονται εναντίον μας και προάσπιση των συμφερόντων των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ.
• Για σκοπούς αξιολόγησης της φυσικής και πνευματικής σας υγείας και τυχόν ειδικών αναγκών σας προκειμένου να εξετάσουμε εάν πρέπει να σας προσφέρουμε τις κατάλληλες προσαρμογές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, για παράδειγμα εάν πρέπει να γίνουν προσαρμογές κατά τη διάρκεια μιας δοκιμής ή μιας συνέντευξης.

Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ δεν θα χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα σας για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από τους σχετικούς με την κάλυψη των θέσεων απασχόλησης.

ΝΟΜΙΜΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Η νόμιμη βάση της επεξεργασίας που πραγματοποιείται στο πλαίσιο των πράξεων αξιολόγησης – πρόσληψης (πράξεις πριν και κατά την υπογραφή σύμβασης) είναι η εκτέλεση σύμβασης.

Η νόμιμη βάση της επεξεργασίας που πραγματοποιείται κατά την τήρηση αρχείου δεδομένων υποψηφίων είναι το έννομο συμφέρον.

Ορισμένες επεξεργασίες επίσης απαιτούνται για συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση (π.χ. έλεγχος εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για εργασία στην Ελλάδα)

ΤΙ ΓΙΝΕΤΑΙ ΑΝ ΔΕΝ ΠΑΡΑΣΧΕΤΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Η χορήγηση των δεδομένων σας σε αυτό το στάδιο είναι οικειοθελής και εκκινεί με δική σας πρωτοβουλία. Ωστόσο, σε περίπτωση που δεν παράσχετε πληροφορίες που σας ζητηθούν, οι οποίες είναι απαραίτητες για να εξετάσουμε την αίτησή σας (όπως αποδεικτικά προσόντων ή ιστορικό εργασίας), ενδέχεται να μην μπορέσουμε να επεξεργαστούμε σωστά ή καθόλου την αίτησή σας. Για παράδειγμα, εάν χρειαζόμαστε αναφορές για αυτόν τον ρόλο και δεν μας δώσετε τις σχετικές λεπτομέρειες, δεν θα μπορέσουμε να προχωρήσουμε περαιτέρω την αίτησή σας.

Δεν έχετε καμία υποχρέωση να παρέχετε πληροφορίες για σκοπούς παρακολούθησης των ίσων ευκαιριών και δεν υπάρχουν συνέπειες για την αίτησή σας εάν επιλέξετε να μην παρέχετε τέτοιες πληροφορίες.

ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Στο πλαίσιο αξιολόγησης της αίτησης σας το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, αρμόδια στελέχη, προϊστάμενοι τμημάτων, διευθυντές και μέλη της διοίκησης των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ που συμμετέχουν στη διαδικασία επιλογής προσωπικού θα αποκτήσουν διαβαθμισμένη πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα στα πλαίσια της άσκησης των καθηκόντων τους τηρώντας τους ισχύοντες δεσμευτικούς κανόνες εχεμύθειας.

Επίσης, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας έχουν κατάλληλα εξουσιοδοτημένοι προς τούτο τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών, οι οποίοι προβαίνουν σε επεξεργασία αυτών σύμφωνα υπό το δεσμευτικό καθεστώς εχεμύθειας και σύμφωνα με τις οδηγίες των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ. Όλοι οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών και άλλες οντότητες απαιτείται να λαμβάνουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τις πολιτικές μας. Δεν επιτρέπουμε στους τρίτους παρόχους υπηρεσιών μας να χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς τους σκοπούς.

ΠΟΥ ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε μια σειρά διαφορετικών πόρων, συμπεριλαμβανομένου του φυσικού αρχείου (καρτέλα υποψηφίου), σε συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και σε άλλα συστήματα πληροφορικής (συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – email). Τα δεδομένα φυλάσσονται στο σύνολο και τη μορφή στην οποία υποβάλλονται, χωρίς οποιαδήποτε παρέμβαση στο περιεχόμενό τους.

Τα πληροφοριακά συστήματα τήρησης των δεδομένων σας (servers, διακομιστές, εξυπηρετητές) βρίσκονται στην Ελλάδα (στις εγκαταστάσεις των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ) και στην Ευρώπη.

Το φυσικό αρχείο βρίσκεται στις εγκαταστάσεις των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ.

ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ ΕΚΤΟΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΈΝΩΣΗΣ / ΕΟΧ

Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ δεν διαβιβάζουν ούτε προτίθενται να διαβιβάσουν τα δεδομένα σας εκτός ΕΕ/ΕΟΧ. Σε περίπτωση που κριθεί αναγκαία η διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς εκτός ΕΕ/ΕΟΧ για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα ενημέρωση, η διαβίβαση θα πραγματοποιείται μόνο εφόσον πληρούνται οι κατάλληλες προϋποθέσεις και εγγυήσεις που θέτει η Νομοθεσία και σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (απόφαση επάρκειας προστασίας δεδομένων για Τρίτη χώρα, υπογραφή των κατάλληλων τυποποιημένων συμβατικών ρητρών κ.ο.κ.), προκειμένου να διασφαλίζεται η αποτελεσματική νομική προστασίας των δικαιωμάτων σας.

Σε περίπτωση που δεν πληρούνται οι ανωτέρω προϋποθέσεις, οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ αποφεύγουν την διαβίβαση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα προς τρίτη χώρα εκτός ΕΕ ή ΕΟΧ, εκτός εάν ισχύει κάποια από τις ειδικές παρεκκλίσεις που προβλέπει ο Κανονισμός (λ.χ. ρητή συγκατάθεση του υποκειμένου και ενημέρωση του αναφορικά με τους κινδύνους που ενέχει η διαβίβαση, η διαβίβαση είναι απαραίτητη για εκτέλεση σύμβασης κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων, υπάρχουν λόγοι δημοσίου συμφέροντος, είναι αναγκαία για στήριξη νομικών αξιώσεων και ζωτικών συμφερόντων των υποκειμένων κ.ο.κ.).

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ έχουν θεσπίσει μια σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφαλείας (φυσικής και ψηφιακής) για να αποτρέψουμε τη χρήση ή την πρόσβαση των προσωπικών σας πληροφοριών με μη εξουσιοδοτημένο ή παράνομο τρόπο, την τυχαία ή παράνομη απώλεια ή καταστροφή τους ή βλάβη της ακεραιότητάς τους, την αλλαγή ή την αποκάλυψή τους ή μεταβολή τους, ή άνευ άδειας κοινολόγησή τους σε τρίτους. Επιπλέον, περιορίζουν την πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο σε κατάλληλα επιλεγμένο και εκπαιδευμένο προσωπικό και μόνο σε εκείνους που έχουν επιχειρησιακή ανάγκη να γνωρίζουν σύμφωνα με τον εργασιακό ρόλο τους.

Ενδεικτικά, τέτοια μέτρα είναι τα εξής:

• Ρήτρες εμπιστευτικότητας και απορρήτου σε συμβάσεις με τους παρόχους υπηρεσιών και τους επιχειρηματικούς εταίρους μας.
• Σχέδιο ανάκτησης δεδομένων.
• Τήρηση αντιγράφων ασφαλείας.
• Διαβαθμισμένη πρόσβαση ανάλογα με το ρόλο κάθε χρήστη.
• Συντήρηση και τακτική αναβάθμιση του υλισμικού και λογισμικού.
• Περιοδικός έλεγχος ασφάλειας συστημάτων και υποδομών·
• Κρυπτογράφηση, ψευδωνυμοποίηση και ανωνυμοποίηση

Επιπλέον, οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ υιοθετούν και εφαρμόζουν κατάλληλες εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες που διασφαλίζουν την εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών, οι οποίες είτε άμεσα είτε έμμεσα σχετίζονται με την ορθή διαχείριση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που συλλέγονται, ανά περίπτωση.

ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Εάν γίνει προσφορά εργασίας, τα προσωπικά δεδομένα που συγκεντρώθηκαν κατά τη διαδικασία πρόσληψης θα μεταφερθούν στον φάκελο εργαζομένου στο Τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού (ηλεκτρονικά και σε έντυπη μορφή) και θα διατηρηθούν κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας. Λεπτομέρειες που αφορούν την επεξεργασία Δεδομένων προσωπικού Χαρακτήρα εργαζομένων παρέχονται με μια νέα ενημέρωση για τους εργαζόμενους με την έναρξη της εργασιακής σχέσης.

Εάν δεν γίνει προσφορά εργασίας η δεν υπάρχει πλέον ενδιαφέρον από τον υποψήφιο, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία κατά τρόπο συνεπή με το ισχύον νομικό πλαίσιο προστασίας δεδομένων έως 12 μήνες. Κατόπιν συγκατάθεσης σας ενδέχεται να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (έως 2 έτη) καθώς σε μια μελλοντική ανάγκη κάλυψης μιας θέσης απασχόλησης ενδεχομένως να θέλουμε να επανεξετάσουμε την αίτησή σας. Μετά την πάροδο του χρονικού διαστήματος διατήρησης θα καταστρέψουμε οριστικά, ασφαλώς, και μη αναστρέψιμα τις προσωπικές σας πληροφορίες σύμφωνα με την πολιτική καταστροφής δεδομένων και τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.

ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ

Δεν θα ληφθεί απόφαση σχετικά με εσάς αποκλειστικά με αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων (όπου λαμβάνεται απόφαση σχετικά με τη χρήση ηλεκτρονικού συστήματος χωρίς ανθρώπινη συμμετοχή) που έχει σημαντικό αντίκτυπο σε εσάς.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις που τίθενται στη Νομοθεσία περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, έχετε τα εξής δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:

• Δικαίωμα ενημέρωσης διαφάνειας: Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα σας, πώς τα επεξεργάζεται, ποια είναι αυτά και για ποιον λόγο.
• Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετεδωρεάν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (κοινώς γνωστό ως «αίτημα πρόσβασης υποκειμένου δεδομένων») και να ενημερωθείτε για την επεξεργασία αυτών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς και να ελέγξετε ότι τα επεξεργαζόμαστε νόμιμα.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διορθώσετε τυχόν ελλιπή ή ανακριβή δεδομένα.
• Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή προσωπικών σας δεδομένων, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, όπως όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας, τα δεδομένα έχουν υποβληθεί σε παράνομη επεξεργασία, κ.ο.κ. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε προσωπικά δεδομένα όταν δεν υπάρχει λόγος για να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε. Έχετε επίσης το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όπου έχετε ασκήσει το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία (βλ. παρακάτω).
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων όταν αμφισβητείται η ακρίβειά τους, η επεξεργασία είναι παράνομη, τα δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον στον υπεύθυνο επεξεργασίας, έχετε αντιρρήσεις ως προς την αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μας ζητήσετε να αναστείλουμε την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σχετικά με εσάς, για παράδειγμα εάν θέλετε να διαπιστώσουμε την ακρίβειά τους ή τον λόγο επεξεργασίας τους.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας όταν αυτό είναι τεχνικά εφικτό.
• Δικαίωμα εναντίωσης: Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία προσωπικών σας δεδομένων, υπό την προϋπόθεση ότι δεν θίγεται το δημόσιο συμφέρον. Σε αυτή την περίπτωση ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν υποβάλλει πλέον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε επεξεργασία, εκτός εάν ο υπεύθυνος επεξεργασίας καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. Επίσης, έχετε δικαίωμα στην ανθρώπινη παρέμβαση προβάλλοντας αντιρρήσεις όταν μια απόφαση η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σημαντικά με παρόμοιο τρόπο, λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.
• Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης: Εάν η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεση σας, δικαιούστε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, ωστόσο δεν θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν την ανάκληση της συγκατάθεσης. Η ανάκληση της συγκατάθεσης σας σημαίνει ότι θα σταματήσουμε την επεξεργασία των δεδομένων που είχατε προηγουμένως δώσει τη συγκατάθεσή σας. Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ βέβαια διατηρεί το δικαίωμα να κρίνει ποιες πληροφορίες πρέπει να συνεχίσουν να διατηρεί προκειμένου να εκπληρώσουν τη σύμβαση εργασίας με τους εργαζομένους τους. Δεν θα υπάρξουν συνέπειες για την ανάκληση της συγκατάθεσής σας πέρα από την αδυναμία του ΕΡΓΟΔΟΤΗ να εκτελέσει την εν λόγω επεξεργασία. Αφού λάβουμε ειδοποίηση ότι έχετε αποσύρει τη συγκατάθεσή σας, δεν θα επεξεργαστούμε πλέον τα δεδομένα σας και θα διαθέσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με ασφάλεια. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν αίρει τον νόμιμο χαρακτήρα της επεξεργασίας των δεδομένων επί τη βάσει της συγκατάθεσης για το διάστημα μέχρι την ανάκληση αυτής.
• Δικαίωμα καταγγελίας στην εποπτική αρχή: Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με την απάντηση μας ή θεωρείται ότι τα δεδομένα σας υπόκεινται σε παράνομη επεξεργασία από εμάς, έχετε το δικαίωμα υποβολής έγγραφης καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

ΠΩΣ ΝΑ ΑΣΚΗΣΕΤΕ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να λάβετε αναλυτικότερη ενημέρωση σχετικά με τα δικαιώματά σας ή για την άσκηση μέρους ή του συνόλου αυτών, καθώς και για κάθε απορία ή ανησυχία που έχετε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας από εμάς, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας με τους ακόλουθους τρόπους:

1. Με έγγραφο αίτημα προς το Τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ στα στοιχεία που αναφέρονται στην ενότητα «ΑΠΟ ΚΟΙΝΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ)»
2. Μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίαςπρος το Τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ στην ηλεκτρονική διεύθυνση (email) [email protected]
3. Μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας προς τον κοινό Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων που έχουμε ορίσει στην ηλεκτρονική διεύθυνση (email): [email protected].

Σε περίπτωση άσκησης ενός ή περισσότερων εκ των ως άνω αναφερομένων δικαιωμάτων σας, οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ θα λάβουν κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση τους εντός εύλογης προθεσμίας και το αργότερο εντός ενός (1) μηνός από την υποβολή του αιτήματος και την ταυτοποίησή του. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες κατά το μέγιστο, εφόσον το αίτημα είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός αιτημάτων. Σε αυτή την περίπτωση, θα ενημερωθείτε εντός μηνός από την ταυτοποίηση του αιτήματος για την παράταση της προθεσμίας, καθώς και για τους λόγους αυτής. Εντός του παραπάνω χρονικού διαστήματος, θα ενημερωθείτε και για τυχόν άρνησή ικανοποίησης εν όλω ή εν μέρει του υποβληθέντος αιτήματός σας, καθώς και για τους λόγους της άρνησης.

Αν δεν λάβετε απάντηση εντός 30 ημερών ή δεν είστε ικανοποιημένοι με την απάντηση μας, έχετε το δικαίωμα να παραπονεθείτε η να υποβάλετε καταγγελία στην εθνική εποπτική αρχή.

ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα

Τηλ: +30-210 6475600

Φαξ: +30-210 6475628

email: [email protected]

http://www.dpa.gr

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ έχουν ορίσει κοινό Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε στην Ηλεκτρονική Διεύθυνση [email protected].

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

Mε βάση την εκάστοτε ισχύουσα πολιτική τους για την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και στο πλαίσιο του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ διατηρούν το δικαίωμα να αναθεωρούν και να επικαιροποιούν την παρούσα Ενημέρωση για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα των υποψηφίων εργαζομένων και τις σχετικές πρακτικές που ακολουθούν ανά πάσα στιγμή.

Η επικαιροποιημένη ενημέρωση θα βρίσκεται πάντοτε αναρτημένη στον διαδικτυακό τόπο